Kan een archiefkast worden gebruikt als archiefkast

Bestandskasten worden voornamelijk gebruikt om belangrijke bestanden en kleine hoeveelheden bestanden op te slaan, meestal geschikt voor kantoren of kleine archieven. Archiefkasten worden voornamelijk gebruikt om belangrijke informatie en waardevolle items op te slaan en zijn geschikt voor grote archieven of plaatsen met hogere vereisten.
De beveiliging van het indienen van kasten is niet zo goed als het indienen van kasten en hun sloten zijn veel minder veilig. Als archiefkasten worden gebruikt als archiefkasten, kan dit leiden tot onnodige materiële schade, met name het verlies of schade van waardevol documentmateriaal of items. Vertrouw daarom niet overdreven op het indienen van kasten voor archiefwerkzaamheden en gebruik geen kantoorkasten als archiefkasten.